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Stellenanzeige; Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters sowie der Geschäftsleitung (Vollzeit –

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Die Gemeindeverwaltung Kiefersfelden sucht zum 01. Juli 2024 eine/einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters sowie der Geschäftsleitung

in Vollzeit (39 Std./Woche – Befristung 2 Jahre)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

  • Sekretariats- und Assistenztätigkeit im Vorzimmer des 1. Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung Sitzungsdienst
  • Allgemeine Angelegenheiten der Öffentlichkeits- und Pressearbeit (Homepage / App)
  • Gemeindearchiv / Registratur
  • Telefon- u. Postdienst
  • Beschaffungswesen
  • Betreuung Dokumentenmanagementsystem u. digitales Ratsinformationssystem

Worauf kommt es uns an?

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I (vormals AL I); alternativ kaufmännische Ausbildung
  • idealerweise Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
  • freundliches Auftreten und Belastbarkeit bei der Abwicklung von Bürgeranliegen, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzfreude
  • Sicherheit in der Rechtsanwendung und Gesprächsführung, gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • fundierte EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft Office sind erforderlich.

Was bieten wir Ihnen?

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K); Eingruppierung in Entgeltgruppe 7
  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Kontakt und Informationen

Für weitere Informationen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Geschäftsleiter der Gemeindeverwaltung, Herr Priermeier (Tel. 08033/9765-13; geschaeftsleitung@kiefersfelden.de), zur Verfügung.

Aussagefähige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis 03.05.2024 an die Gemeinde Kiefersfelden, Rathausplatz 1, 83088 Kiefersfelden oder per Email an geschaeftsleitung@kiefersfelden.de.

Schwerbehinderte Bewerber oder Bewerberinnen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!